1. Verantwortliche Stelle
Praxis für Psychotherapie (Verhaltenstherapie)
Dina Groetzner
Bankstr. 8
42853 Remscheid
Telefon: 0155 65644920 / 02191 5927265
E-Mail: kontakt@psycho-login.de
Website: www.psycho-login.de
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die oben genannte Person.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
Diese Website dient der Information über meine psychotherapeutische Tätigkeit sowie der Kontaktaufnahme mit meiner Praxis.
Personenbezogene Daten werden verarbeitet, wenn Sie diese Website aufrufen, das Kontaktformular nutzen oder per E-Mail, Telefon oder Fax mit mir Kontakt aufnehmen. Die Verarbeitung erfolgt nur im erforderlichen Umfang und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Gesundheitsdaten gehören zu den besonders geschützten personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO. Soweit Sie im Rahmen einer Anfrage freiwillig Angaben machen, aus denen Informationen über Ihre gesundheitliche Situation hervorgehen, werden diese entsprechend besonders vertraulich behandelt. Gesundheitsdaten unterliegen nach der DSGVO erhöhten Schutzanforderungen.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
Netbeat GmbH
Obermünsterstr. 9
93047 Regensburg
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Geräts
Die Verarbeitung erfolgt zur technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Störungen und Missbrauch.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website.
Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Netbeat gibt an, dass seine Web-, E-Mail- und sonstigen Server in Deutschland betrieben werden.
4. SSL- bzw. TSL-Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie über die Website übermitteln, auf dem Übertragungsweg zwischen Ihrem Browser und dem Webserver geschützt.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.
5. Kontaktformular für Therapieanfragen
Auf der Kontaktseite besteht die Möglichkeit, über ein Kontaktformular eine Therapieanfrage zu stellen.
Dabei können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern freiwillig angegeben
- Bestätigung der Volljährigkeit
- Versicherungsform
- gewünschte Behandlungsform
- zeitliche Verfügbarkeit, sofern freiwillig angegeben
- kurze Angaben zum Anliegen, sofern freiwillig angegeben
Die Angaben werden ausschließlich dazu verwendet, Ihre Anfrage zu bearbeiten, die grundsätzliche Möglichkeit einer Behandlung einzuschätzen und gegebenenfalls mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.
Ausführliche Angaben zu gesundheitlichen Beschwerden, Diagnosen, Befunden oder medizinische Unterlagen sind für eine erste Anfrage nicht erforderlich. Bitte übermitteln Sie solche Informationen nicht unaufgefordert über das Kontaktformular.
Rechtsgrundlage
Vor dem Absenden des Formulars werden Sie um Ihre ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung der von Ihnen gemachten Angaben gebeten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Ihre Angaben besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, enthalten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Eine Einwilligung in die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten muss ausdrücklich erfolgen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise per E-Mail an kontakt@psycho-login.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Technische Verarbeitung und Speicherung
Das Kontaktformular wird technisch mit dem WordPress-Plugin Forminator bereitgestellt.
Das Formular ist so konfiguriert, dass die übermittelten Formulareinträge nicht dauerhaft in der WordPress-Datenbank gespeichert werden. Forminator ermöglicht ausdrücklich, die standardmäßige Speicherung von Formulareinträgen in der Datenbank zu deaktivieren.
Nach dem Absenden werden die Angaben per E-Mail an die Praxis übermittelt. Zusätzlich wird an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse automatisch eine Eingangsbestätigung versandt. Die Formulareinträge werden nicht dauerhaft in der WordPress-Datenbank gespeichert.
Die über das Formular eingegangene E-Mail wird nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Entsteht daraus ein Behandlungsverhältnis oder bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, können für die betreffenden Daten abweichende gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.
Die Übertragung des Formulars an die Website erfolgt verschlüsselt. Die anschließende Kommunikation per E-Mail ist jedoch nicht zwingend Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Bitte senden Sie daher auch im Rahmen weiterer E-Mail-Kommunikation keine ausführlichen medizinischen Unterlagen unaufgefordert.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Fax
Wenn Sie mich per E-Mail, Telefon oder Fax kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Angaben verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Rückfragen zu beantworten.
Soweit Ihre Kontaktaufnahme auf die Anbahnung eines Behandlungsverhältnisses gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Sie dabei freiwillig Gesundheitsdaten oder andere besonders geschützte personenbezogene Daten mitteilen, werden diese ausschließlich im erforderlichen Umfang verarbeitet.
Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Bitte beachten Sie, dass eine gewöhnliche E-Mail-Kommunikation nicht zwingend Ende-zu-Ende-verschlüsselt ist. Ausführliche Befunde oder medizinische Unterlagen sollten daher nicht unaufgefordert per E-Mail übermittelt werden.
7. Cookies, Analyse oder Trackingdienste
Diese Website verwendet derzeit keine Analyse- oder Trackingdienste wie Google Analytics und keine Technologien zur Erstellung von Nutzerprofilen zu Werbe- oder Marketingzwecken.
Es werden keine Social-Media-Plugins von Instagram, Facebook, XING oder vergleichbaren Diensten eingebunden.
Nach derzeitiger Konfiguration werden keine nicht erforderlichen Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.
Das verwendete Kontaktformular setzt in seiner grundlegenden Form nicht zwingend Cookies; zusätzliche Forminator-Funktionen können dies jedoch je nach Konfiguration ändern.
8. Externe Links und Google Maps
Auf dieser Website wird Google Maps nicht als interaktive Karte eingebettet. Die dargestellte Karte ist lediglich eine statische Darstellung.
Ein Link ermöglicht es Ihnen, die Route bzw. den Standort anschließend direkt bei Google Maps aufzurufen.
Erst wenn Sie einen solchen externen Link anklicken, verlassen Sie meine Website. Dabei können durch den jeweiligen Anbieter personenbezogene Daten wie insbesondere Ihre IP-Adresse verarbeitet werden. Für die anschließende Datenverarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters.
Eine automatische Übertragung Ihrer Daten an Google Maps allein durch den Aufruf dieser Website findet durch diese statische Verlinkung nicht statt.
9. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern hierfür keine rechtliche Grundlage besteht.
Für das Hosting der Website und die Bereitstellung der E-Mail-Kommunikation wird die Netbeat GmbH, Obermünsterstr. 9, 93047 Regensburg, eingesetzt. Soweit Netbeat personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe kann außerdem erfolgen, wenn sie gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
10. Speicherdauer
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt.
Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
Wird eine erteilte Einwilligung widerrufen, werden die auf dieser Grundlage verarbeiteten Daten gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für ihre weitere Verarbeitung besteht.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Die LDI NRW weist ebenfalls darauf hin, dass Datenschutzhinweise u. a. über Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer und die Betroffenenrechte informieren sollen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 1 genannte Verantwortliche wenden.
12. Beschwerden bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Die aktuellen Kontaktdaten werden von der LDI NRW selbst so angegeben.
13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dieser Website und dem Kontaktformular nicht statt.
Die Entscheidung, ob und in welcher Form eine weitere Kontaktaufnahme oder Behandlung möglich ist, erfolgt nicht automatisiert.
14. Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung entspricht dem Stand August 2026.
Ich behalte mir vor, die Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die verwendeten technischen Dienste, die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.